Pradėjus plėtoti verslą viena svarbiausių užduočių – tvarkingai vesti buhalterinę įmonės apskaitą. Siekiant užtikrinti įmonės finansinės veiklos sklandumą, patartina samdyti profesionalų bei savo darbą puikiai išmanantį buhalterį arba buhalterinių paslaugų įmonę. Šioje vietoje įmonių vadovai pasidalina į dviejų skirtingų nuomonių stovyklas. Vieni pasisako už buhalterio darbo vietos kūrimą įmonėje. Tuo tarpu kiti renkasi visus buhalterinės apskaitos darbus patikėti buhalterines paslaugas teikiančiai įmonei. Kurie gi teisūs?

Tvarkingas buhalterinės apskaitos vedimas atsispindi ne tik laiku sumokėtuose mokesčiuose ar atlyginimų skaičiavime. Kruopščiai bei tvarkingai vedama buhalterinė apskaita prisideda prie sėkmingo įmonės vystymosi. Tiksliai suvestos įmonės pajamos bei išlaidos, išsikelti finansiniai tikslai leidžia tikėtis finansinės sėkmės. 

Didelėse įmonėse visų sričių specialistų galime rasti ir ne po vieną. Didesnėms įmonėms daug naudingiau turėti savo buhalterijos skyrių, savi nuolat įmonės veikloje dalyvaujantys specialistai leidžia operatyviai priimti naudingesnius sprendimus bei pasiekti geresnius finansinius rodiklius. 

Tuo tarpu mažesnėse, smulkesnio kapitalo įmonėse, itin svarbu tikslingai planuoti išlaidas, o darbo vietų išlaikymas, palyginti, brangesnis nei buhalterinių paslaugų įmonių samdymas. Dažniausiai būtent smulkiosios įmonės kreipiasi į buhalterines paslaugas teikiančias įmones, nes samdyti buhalterį joms tiesiog neapsimoka finansiškai. Smulkioms įmonėms samdyti buhalterį pagal darbo sutartį nenaudinga dar ir todėl, kad dažnai esant nedidelei apyvartai, buhalteriui nebus pakankamai darbo, kad jį būtų galima užimti pilną darbo dieną. Tokiu atveju įmonei išlaikyti buhalterio darbo vietą per daug brangu bei neefektyvu. Naudojantis tokios įmonės paslaugomis, gaunama daug didesnė vertė įmonei, kadangi paslaugas teikia ne vienas skirtingų sričių specialistas. Jei iškyla mokestinis ginčas, o už įmonės apskaitos tvarkymą atsakinga samdoma įmonė – nuostolius padengia draudimas. Tuo tarpu buhalterį, dirbantį pagal darbo, sutartį gina įstatymai, taigi dėl darbuotojo nekokybiškai atlikto darbo nuostolius dengia pati įmonė. 

Žinoma, svarbu nepamiršti ir žmogiškojo faktoriaus. Darbuotojai serga, gali išeiti vaiko auginimo atostogų ar tiesiog nuspręsti išeiti iš darbo. Tokiais nenumatytais atvejais įmonės vadovams tenka ieškoti naujo darbuotojo. Tai sukelia papildomų rūpesčių bei streso, nes įmonės veikla ir būtinybė tvarkingai vesti jos apskaitą nesustoja. Patikėjus buhalterijos tvarkymą įmonei – iškilus nenumatytoms, žmogiškojo faktoriaus veikiamoms aplinkybėms, samdoma įmonė pati rūpinsis ir ieškos būdų, kaip išspręsti atsiradusias kliūtis ir toliau nuosekliai vesti įmonės buhalteriją. Dažnu atveju buhalterinių paslaugų įmonėse dirba ne vienas specialistas ir pakeisti netikėtai „iškritusį“ darbuotoją be didesnių problemų gali kitas įmonės specialistas.

Ieškant įmonės, kuriai būtų galima patikėti tvarkyti savo įmonės buhalteriją, dažnai atkreipiamas dėmesys į jos įkainius. Žinoma, planuoti bei skaičiuoti savo išlaidas svarbu, bet dar svarbiau – kokybiško darbo rezultatai. Tikintis kokybiško bei profesionalaus buhalterijos tvarkymo, būtina atsižvelgti į samdomos įmonės patikimumą, darbuotojų skaičių, įmonės amžių, jau esamų klientų atsiliepimus. Patikimiau rinktis jau savo gerą vardą užsitarnavusią buhalterinių paslaugų įmonę. Geresnius darbo rezultatus dažnai garantuoja tos įmonės, kurios priklauso tarptautinėms audito kompanijoms.

Pagrindiniai aspektai, kodėl buhalterinių paslaugų įmones samdyti naudingiau:

• samdoma komanda yra kvalifikuota ir kompetentinga, o darbas komandoje vyksta daug produktyviau;

• komanda turi daugiau žinių bei patirties nei vienas pagal darbo sutartį dirbantis buhalteris;

• buhalterinių paslaugų įmonė neatostogauja, neserga;

• nereikia rūpintis kvalifikacijos kėlimo bei kitais mokymais;

• už savo darbą bei galimas klaidas atsako pagal civilinį kodeksą, o nuostolius dengia buhalterinių paslaugų įmonių draudimas.

Apibendrinant galima teigti, jog samdant buhalterinių paslaugų įmonę su kvalifikuota specialistų komanda, patiriant mažesnius kaštus gaunamas didesnis darbo našumas, nes mokama už atliktą darbą ir nebereikia rūpintis darbo vietos išlaikymu.

Prieš priimant sprendimą – samdyti buhalterį ar buhalterinių paslaugų įmonę – itin svarbu atlikti kruopščius skaičiavimus. Būtina apskaičiuoti, kiek įmonei kainuos darbo vieta samdomam buhalteriui, įvertinant: planuojamą mokėti atlyginimą su mokesčiais, darbo vietos įrengimo bei išlaikymo kaštus, kvalifikacijos kėlimo užtikrinimo galimybes darbuotojui. Iš esmės, buhalterijos tvarkymas priklauso tik nuo pačios įmonės poreikių bei darbo ir veiklos specifikos. Tereikia gerai įvertinti ir apsvarstyti, kas svarbiausia pačiai įmonei, ir nuspręsti, ar buhalterinių paslaugų įmonių teikiama nauda atitinka jų poreikius.